استاندارد حسابداری شماره 1

فرض کنید یک لیست از اعداد در اکسل دارید که می‌خواهید بدانید مجموع کدام ترکیب از اعداد برابر با یک مقدار معین است. البته ممکن است ترکیبی وجود نداشته باشد و یا اینکه چند ترکیب موجود باشد. برای پیدا کردن ترکیبات ممکن چند روش وجود دارد.  لیست اعداد زیر را در نظر بگیرید.300, 60, 10, 40, 80, 20, 120, 250 بطور مثال مجموع اعداد دو ترکیب زیر برابر با 480 است: 300+60+120 = 480     300+60+40+80 = 480 اگر بخواهید اکسل برای شما این ترکیبات را پیدا کند سه روش وجود دارد: روش اول) بوسیله فرمول ابتدا لیست اعداد را در ستون A وارد کرده و عدد هدف یعنی 480 را در سلول C2 تایپ کنید. در ادامه نیاز است تا چند نام محدوده ایجاد کنید. برای اینکار مراحل زیر را طی کنید: ۱- لیست اعداد را انتخاب کنید و در باکس نام که در شکل زیر نشان داده شده است نام Range1 را تایپ کنید و کلید اینتر را بفشارید. ۲- نیاز است علاوه بر نام بالا، دو نام دیگر نیز تعریف کنید. برای اینکار از تب Formulas روی دکمه Name Manager کلیک کنید تا کادر Name Manager باز شود. روی دکمه New کلیک کنید. ۳- در کادر باز شده، در قسمت Name نام List1 را تایپ کنید و در قسمت Refers to فرمول زیر را وارد کنید. =ROW(INDIRECT("1:"&ROWS(Range1))) ۴- روی OK کلیک کنید تا به کادر Name Manager برگردید. بار دیگر روی دکمه New کلیک کنید و در کادر New Name در قسمت Name نام List2 را تایپ کنید و در قسمت Refers to فرمول زیر را وارد کنید. =ROW, ...ادامه مطلب

در این مطلب می‌خواهیم حالت برعکس آموزش قبل یعنی تبدیل چند ردیف یا چند ستون به یک ستون را آموزش دهیم. برای آشنایی با روش‌های انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید. برای تبدیل محدوده‌ی داده‌ها به یک ستون دو حالت وجود دارد:  حالت اول) تبدیل چند ردیف به یک ستون داده‌های زیر را به عنوان نمونه در نظر بگیرید. هدف این است که این دو ردیف داده را به یک ستون تبدیل کنیم. نحوه جابجا شدن سلول‌ها در شکل زیر نشان داده شده است. روش ۱) فرمول نویسی: در واقع این جابجایی را بوسیله توابع Row و Index که در این مطلب معرفی شده‌اند و همچنین با استفاده از توابع MOD و INT که در ادامه با آن‌ها آشنا می‌شوید می‌توان انجام داد. تابع MOD:تابع MOD برای تعیین باقیمانده تقسیم استفاده می‌شوند. در واقع این تابع دو ورودی را دریافت می‌کند و خروجی آن برابر است با میزان باقی‌مانده ناشی از تقسیم ورودی اول بر ورودی دوم. به طور مثال خروجی تابع زیر برابر با ۱ می‌شود، زیرا باقیمانده تقسیم ۴ بر ۳ برابر است با ۱. =MOD(4,3)=1 تابع INT:INT مخفف کلمه Integer یا همان عدد صحیح است. در واقع کاری که این تابع انجام می‌دهد حذف تمامی ارقام اعشاری و ایجاد یک عدد صحیح است. تابع INT همیشه اعداد اعشاری را حذف و عدد را به سمت پایین گرد می‌کند. به عنوان مثال، دو عدد با مقدار 7.998 و 7.111 داریم؛ خروجی تابع INT برای هر دوی این اعداد برابر 7 است. پس فرقی نمی‌کند اعداد اعشاری رو به بالا باشد یا رو به پایین، خروجی هر دو یکسان است. =Int(7.998)=7=Int(7.111)=7 در این حالت قبل از استفاده از فرمول زیر، باید تعداد ستون‌های داده‌های اولیه (n) را مشخص کرد. =INDEX(M,INT((ROW(A1)-1)/n)+1,MOD(ROW(A1)1,n)+1) M , ...ادامه مطلب

همانطور که می‌دانیم براحتی می‌توان مجموع چند سلول را با توابع اکسل محاسبه کرد، اما بعضی اوقات باید سلول‌ها را بصورت یک یا چند در میان با هدف خاصی جمع کنیم. در این شرایط، باید از ترکیب توابع یا روش‌های جدیدی استفاده کرد.  ● محاسبه با کمک فرمول الف) استفاده از فرمول آرایه‌ای شامل چند تابع مطابق تصویر بالا در یک سلول خالی، فرمول زیر را وارد کنید: =SUM(IF(MOD(ROW($B$1:$B$15),2)=0,$B$1:$B$15,0)) سپس کلیدهای Ctrl +Shift + Enter را همزمان فشار دهید. با اینکار مجموع یکی در میان ردیف‌ها محاسبه می‌شود. در فرمول بالا، می‌توانید عدد 2 را به 3 ، 4 ، 5 ... تغییر دهید تا جمع 3، 4 و 5 و .. در میان ردیف ها محاسبه گردد. البته فرمول فوق را بصورت ساده‌تر نیز می‌توانید استفاده کنید ولی قبل از اینکار باید یک ستون یا ردیف جدید به داده‌ها اضافه کنید مثلا ستون C و در سلول‌های آن فرمول زیر را وارد کنید: =MOD(ROW(),2) سپس از فرمول زیر برای محاسبه مجموع استفاده کنید. =SUMIF($C$1:$C$15,1,$B$1:$B$15) اگر می‌خواهید مطابق تصویر زیر محاسبات بالا را برای ستون‌ها انجام دهید، می‌توانید فرمول زیر را وارد کنید: =SUM(IF(MOD(COLUMN($A$1:$O$1),2)=0,$A$1:$O$1,0)) و کلیدهای Ctrl + Shift + Enter را بزنید تا نتیجه بگیرید. ب) استفاده از فرمول معمولی شامل چند تابع با استفاده از فرمول دیگر نیز می‌توانید محاسبات بالا را انجام دهید. در یک سلول خالی، فرمول زیر را وارد کنید: =SUMPRODUCT((MOD(ROW($B$1:$B$15),3)=0)*($B$1:$B$15)) و سپس کلید Enter را فشار داده تا ردیف‌ها 3 درمیان جمع شوند. در فرمول بالا، می‌توانید عدد 3 را به 4 ، 5 ... تغییر دهید تا جمع 4 و 5 و .. در میان ردیف ها محاسبه گردد. اگ, ...ادامه مطلب

هنگامی که در حال کار با فایل‌های اکسل هستید، معمولاًً ناچار هستید یک عمل را به صورت مکرر تکرار کنید. به عنوان مثال یک سطر را حذف کنید و مجدد این کار را با سطر دیگری صورت دهید. یا فرمت یک سلول را تغییر دهید و این کار را دوباره برای سلول دیگری انجام دهید.  ادامه مطلب, ...ادامه مطلب

اگر از کاربران نرم‌افزار اکسل باشید، قطعا می‌دانید که زیاد شدن اطلاعات و داده‌های یک «کاربرگ» (Worksheet) می‌تواند مدیریت آن را سخت کند. در چنین مواقعی، ویژگی مخفی‌سازی اطلاعات در اکسل به کمک ما می‌آی, ...ادامه مطلب

بهتر است که کار آموزش تابع VLOOKUP را از این نقطه آغاز کنیم که چرا این تابع این همه مهم است؟  و چرا باید هر کاربر اکسل آنرا در حد تسلط یاد بگیرد؟پاسخ در توجیه اهمیت VLOOKUP ساده است. ادامه مطلب, ...ادامه مطلب

حتما تا بحال پیش اومده که بخواید داده های موجود در یک سلول رو طبق الگوی خاصی تفکیک کنید. مثلا متن داخل سلول شامل عبارت انگلیسی و فارسی است، میخواهید عبارت فارسی در یک سلول و عبارت انگلیسی در یک سلول د, ...ادامه مطلب

توابع حذف کاراکتر‌های اضافی CLEAN : حذف تمام کاراکتر‌های غیر قابل چاپ. TRIM : حذف فاصله‌های اضافی و فاصله‌ها در آغاز و پایان عبارت. ادامه مطلب, ...ادامه مطلب

قفل کردن فایل اکسل قفل کردن فایل اکسل (Protect) به دلایل مختلف برای ما همیشه مهم بوده. قفل کردن فایل و محافظت کردن (Protection) از اون، علت های مختلفی می تونه داشته باشه. با محافظت از فایل یا همون قفل کردن فایل می تونیم به نتایج زیر برسیم: عدم نمایش شیت های فایل برای کسی که پسورد رو نداره کاهش دسترسی فرد برای ویرایش فایل کاهش دسترسی فرد در جهت کپی اطلاعات, ...ادامه مطلب

دریافتحجم: 47.8 کیلوبایت , ...ادامه مطلب